Privacy
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) del
Gruppo Poligrafico è l'avv. Francesca Colavincenzo.
Dati di contatto: privacy@ipzs.it - rpd@pec.ipzs.it
- Privacy e Cookie Policy del sito
- Social Media Policy
- Informativa ex artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679
- Elenco Responsabili interni aggiornato al 9 luglio 2024
- Esercizio dei diritti per la protezione dei dati personali
Privacy e Cookie Policy del sito
PERCHÈ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A. (di seguito "Poligrafico") accessibile per via telematica al seguente indirizzo:
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento di tali dati è l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A., con sede legale in Roma (Italia), Via Salaria 691.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dal Poligrafico nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri compiti istituzionali (art. 6, co. 1, lett. e), GDPR).
TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITA' DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione
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Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
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I dati personali relativi ai contatti web non persistono per più di 180 giorni, salvo eventuali richieste di autorità giudiziaria o forze dell'ordine.
Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine dei siti del Poligrafico predisposte per l'erogazione di determinati servizi.
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Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Poligrafico si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Poligrafico tratta i dati personali \ conferiti dall'utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate al Poligrafico, nell'ambito delle sue finalità istituzionali, esclusivamente per gestire le interazioni con l'utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali raccolti a seguito della consultazione del sito sono trattati:
- da personale del Poligrafico, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo;
- da soggetti designati Amministratori di sistema ai sensi del Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 27 novembre 2008 s.m.i.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR).
L'apposita istanza dovrà essere inviata al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) del Poligrafico (Via Salaria 691 - 00138 ROMA) ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@ipzs.it o privacy@ipzs.it o rpd@pec.ipzs.it
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Social MediaPolicy
L'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A. (di seguito "Poligrafico") utilizza alcuni social media e servizi di messagistica istantanea per finalità di comunicazione istituzionale, in particolare per promuovere la conoscenza delle attività promosse dal Poligrafico e dei prodotti dal medesimo realizzati; per informare gli utenti sulle attività svolte dal Poligrafico alla luce dei propri compiti istituzionali; per raccogliere commenti, quesiti di natura generale e suggerimenti.
I canali social sono usati, inoltre, per la partecipazione attraverso il confronto e il dialogo nell'ottica della trasparenza e della condivisione.
Di seguito sono indicati i profili istituzionali ufficiali del Poligrafico e servizi di messaggistica istantanea:
Eventuali altri profili social e di messaggistica che si presentano come riferiti al Poligrafico NON sono gestiti dal Poligrafico o ad esso riconducibili.
Attraverso i propri profili istituzionali su social media e servizi di messaggistica istantanea, il Poligrafico può condividere e rilanciare contenuti e messaggi di pubblico interesse e utilità, anche pubblicati da terzi (esempio: soggetti istituzionali, agenzie di stampa e testate giornalistiche, ecc).
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Gestione
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Si evidenzia che, eventuali profili social dei vertici o dei dirigenti sono gestiti personalmente. Allo stesso modo i profili dei dipendenti del Poligrafico sono gestiti esclusivamente a titolo personale e seguono le indicazioni della social media policy interna.
I contenuti
In ogni caso, ove possibile, saranno rimossi dallo staff tutti i post, i commenti o i materiali audio/video che:
- utilizzano un linguaggio inappropriato e/o un tono minaccioso, violento, volgare o offensivo;
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- hanno finalità di promozione di prodotti e servizi;
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- riportano, direttamente o indirettamente, informazioni riferite a minori;
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- hanno finalità di spam;
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I dati personali o particolari inseriti in commenti o post pubblici
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I dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati inviati
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gestori dei canali saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti
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presente sul
sito del Poligrafico, nella sezione Privacy www.ipzs.it/ext/privacy.html.
Elenco Responsabili interni aggiornato al 9 luglio 2024
Finalità della struttura AFFARI ISTITUZIONALI E RELAZIONI CON GLI STAKEHOLDER
Responsabile della struttura Affari Istituzionali e Relazioni con gli Stakeholder, nominato con lettera prot. n.41392 del 10 giugno 2024.
Finalità della struttura AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO
Responsabile della struttura Amministrazione, Finanza e Controllo, nominato con lettera prot. n. 60180 del 25 ottobre 2022.
Finalità del Centro Nazionale di Analisi delle monete (Coin National Analysis Center - C.N.A.C.)
Responsabile del C.N.A.C., nominato con lettera prot. n. 61356 del 28 ottobre 2022.
Finalità della struttura INGEGNERIA DI PRODOTTO
Responsabile della struttura Ingegneria di Prodotto, nominato con lettera prot. n. 41386 del 10 giugno 2024.
Finalità della struttura INNOVAZIONE, STRATEGIA DI RICERCA E PRODOTTO
Responsabile della struttura Innovazione, Strategia di Ricerca e Prodotto, nominato con lettera prot. n. 41380 del 10 giugno 2024.
Finalità della struttura INTERNAL AUDITING
Responsabile struttura Internal Auditing, nominato con lettera prot. n. 60182 del 25 ottobre 2022.
Finalità della struttura IT
Responsabile struttura IT, nominato con lettera prot. n. 60188 del 25 ottobre 2022.
Finalità della funzione Legale e Societario
Responsabile a.i. della funzione Legale e Societario (Corporate Affairs), nominato con lettera prot. n. 41379 del 10 giugno 2024.
Finalità della funzione Procurement
Responsabile Responsabile a.i. della funzione Procurement (Segreteria Tecnica, ESG e Procurement), nominato con lettera prot. n. 32891 del 08 maggio 2024.
Finalità della struttura PUBBLICA AMMINISTRAZIONE E MERCATI REGOLAMENTATI
Responsabile della struttura Pubblica Amministrazione e Mercati Regolamentati, nominato con lettera prot. n.36220 del 20 maggio 2024.
Finalità della struttura RISORSE UMANE, SVILUPPO E FORMAZIONE
Responsabile della funzione Coordinamento HR (Risorse Umane, Sviluppo e Formazione), nominato con lettera prot. n. 41377 del 10 giugno 2024.
Finalità della funzione Security e Cyber Defence
Responsabile della funzione Security e Cyber Defence (Sicurezza, Ambiente e Qualità), nominato con lettera prot. n. 41971 del 12 giugno 2024.
Finalità della struttura Servizi Generali
Responsabile struttura Servizi Generali - Affari Generali, nominato con lettera prot. n. 60177 del 25 ottobre 2022.
Finalità della struttura SICUREZZA, AMBIENTE E QUALITÀ
Responsabile della struttura Sicurezza, Ambiente e Qualità, nominato con lettera prot. n. 41959 del 12 giugno 2024.
Finalità della struttura STABILIMENTO FOGGIA
Responsabile struttura Stabilimento Foggia, nominato con lettera prot. n. 61347 del 28 ottobre 2022.
Finalità della struttura STABILIMENTO OCV E PRODUZIONI TRADIZIONALI
Responsabile struttura Stabilimento OCV e Produzioni Tradizionali, nominato con lettera prot. n. 61349 del 28 ottobre 2022.
Finalità della struttura STABILIMENTO DI VERRÈS
Responsabile struttura Stabilimento di Verrès nominato con lettera prot. n. 73603 del 12 dicembre 2022.
Finalità della struttura STABILIMENTO ZECCA e della SCUOLA DELL'ARTE DELLA MEDAGLIA
Responsabile struttura Stabilimento Zecca e Scuola dell'Arte della Medaglia, nominato con lettera prot. n. 61354 del 28 ottobre 2022.
Responsabile MISURE DI SICUREZZA ADEGUATE E OPERATO DEGLI AMMINISTRATORI DI SISTEMA
Responsabile struttura IT, nominato con lettera prot. n. 60192 del 25 ottobre 2022.
Esercizio dei diritti per la protezione dei dati personali
I diritti riconosciuti dagli art. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679
potranno
essere esercitati in ogni momento dall'interessato mediante richiesta
scritta
inviata al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data
Protection Officer
(DPO) al seguente indirizzo: Via Salaria, 691 - 00138 Roma, o mediante
e-mail ai
seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@ipzs.it o rpd@pec.ipzs.it, utilizzando
l'apposito modulo
disponibile sul sito dell'Autorità Garante per la protezione dei
dati
personali https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online.
Si ricorda, infine, ai sensi dell'art. 13, par. 2, lettera d) che
l'interessato ha
il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati
personali o ad
altra Autorità di controllo ai sensi dell'art. 77 del GDPR o di
adire le
opportune
sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).