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  1. Privacy

IPZS | Privacy

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In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

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corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.

L'informativa è resa solo per il sito di IPZS e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall'utente tramite link.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI DEL TRATTAMENTO

La consultazione di questo sito da parte dell'utente, comporta il rilascio di informazioni aventi natura di dati personali.

Per tali finalità il Titolare del trattamento è l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A. che ha sede in Roma (Italia), Via Salaria 691, nella persona dell'Amministratore Delegato. I dati personali dell'utente sono trattati da soggetti che, ai sensi dell'art. 30 del D. Lgs. 196/03, sono designati Incaricati rispettivamente dal Titolare e dal Responsabile del trattamento e che operano sotto la diretta autorità degli stessi sulla base delle istruzioni ricevute.

I dati personali dell'utente sono altresì trattati dai soggetti designati Amministratori di sistema ai sensi del Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 27 novembre 2008 e s.m.i.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico dell'Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso a terzi.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (Cd-rom, newsletter, pubblicazioni, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta

TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dal server 7 giorni dopo l'elaborazione.

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Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Cookies

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Per avere maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati, le finalità e le modalità di disabilitazione è possibile consultare la sezione specifica.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta all'IPZS o comunque indicati in contatti con l'Istituto per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta ? obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati per mezzo di strumenti informatico/telematici per finalità strettamente necessarie alla consultazione del sito www.ipzs.it nonchè per finalità connesse e/o strumentali alla consultazione stessa. Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e con modalità volte ad assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati, nel rispetto di quanto definito negli articoli 33 e seguenti del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e in conformità alla normativa vigente.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003).

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte all'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A. che ha sede in Roma (Italia), Via Salaria 691, nella persona del Responsabile privacy all'indirizzo responsabileprivacy@ipzs.it oppure privacy@ipzs.it.

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Privacy policy del sito

PREMESSA

Questa pagina costituisce una sezione della policy privacy consultabile sul sito e descrive nello specifico l'utilizzo dei cookie effettuato dal titolare.

INFORMAZIONI SUI COOKIE

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Cookie analitici

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Nel presente Sito non sono utilizzati cookie di analitici.

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SITI WEB E SERVIZI DI TERZE PARTI

Il Sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy che può essere diversa da quella qui adottata e quindi non si risponde per questi siti.

INTERAZIONE CON SOCIAL NETWORK E PIATTAFORME ESTERNE

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REGISTRAZIONE ED AUTENTICAZIONE

Con la registrazione o l'autenticazione l'Utente consente ad una specifica Applicazione del sito di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati.
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COME GESTIRE E DISATTIVARE I COOKIE MEDIANTE CONFIGURAZIONE DEL BROWSER

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MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

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Ultimo aggiornamento 23 giugno 2015

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Cookie Sito IPZS

Social network

L'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A. (IPZS) utilizza i social media con finalità istituzionali e di interesse generale per informare, comunicare, ascoltare e per favorire la partecipazione, il confronto e il dialogo con Cittadini e utenti, nell'ottica della trasparenza e della condivisione.

Potete seguire IPZS su Facebook, Twitter, Instagram, trovare i video, i tutorial, le dirette degli eventi sul canale YouTube.

Social Media Policy

IPZS utilizza i canali social per informare le cittadine e i cittadini sulle proprie attività, per diffondere l'accesso ai servizi e come canale di ascolto in linea con i principi espressi dalla legge 150 del 2000.

Attraverso questo documento IPZS definisce le modalità della propria presenza sui social, specificando come la gestione di questi canali sia sotto la supervisione del Social Media Team, sia sotto il profilo della moderazione che della risposta alle domande.

I profili social vengono gestiti e aggiornati anche grazie alla collaborazione delle Direzioni interne alle quali potrebbero essere indirizzati i quesiti più tecnici.

Presenza sui social e sulle nuove piattaforme di comunicazione

IPZS è presente su:

  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube
  • Instagram

IPZS ha anche un canale Telegram che consente a cittadine e cittadini di rimanere aggiornati sulle ultime notizie attraverso il servizio di messaggistica.

I canali social e le nuove piattaforme di comunicazione sono utilizzate da IPZS per rilanciare i contenuti della propria attività, per diffondere i servizi messi a disposizione dell'utenza, per promuovere eventi e forme di partecipazione dell'utenza, per ascoltare la voce delle e dei cittadini e rispondere ai quesiti senza comunque sostituire l'attività del call-center, fondamentale punto di contatto per il pubblico nella nostra organizzazione.

Sfruttando le opportunità tipiche di questi servizi, IPZS può condividere e rilanciare occasionalmente contenuti e messaggi di pubblico interesse e utilità realizzate da soggetti terzi, limitandosi a verificare l'attendibilità della fonte ma non certificandone i contenuti.

Per interagire attraverso questi canali IPZS, il Social Media Team produce testi, video, infografiche, immagini che possono essere utilizzati e rilanciati citando sempre la fonte di riferimento.

Moderazione e Privacy

Gli utenti sono invitati a tenere toni rispettosi. Tutte e tutti hanno il diritto di intervenire sui canali social IPZS e di manifestare la loro opinione liberamente, fermo restando l'interesse pubblico degli argomenti. Non è possibile utilizzare gli spazi social per situazioni personali. In questi spazi valgono le normali regole di correttezza, rispetto delle opinioni altrui e privacy.

Saranno pertanto prontamente rimossi:

  • i commenti e post contenenti insulti, turpiloquio, offese, minacce o atteggiamenti che ledano la dignità della persona, violenti o inappropriati nei confronti degli altri utenti presenti o meno alla discussione, di enti, associazioni, istituzioni o di chi gestisce e modera i canali social;
  • i commenti e i post che ledano i diritti delle minoranze e dei minori, i principi di libertà e di uguaglianza;
  • i commenti e i post con scopi commerciali o riferiti a contenuti esterni non verificabili;
  • i commenti e i post contenenti messaggi pubblicitari e qualsiasi tipo di propaganda elettorale

I commenti e i post contenenti dati personali (comuni, sensibili e giudiziari) pubblicati dagli utenti sui nostri profili social saranno rimossi e segnalati al Responsabile Privacy IPZS.

Saranno poi soggetti a moderazione:

  • i commenti fuori argomento rispetto alla discussione di un determinato post (off topic);
  • gli interventi inseriti ripetutamente;
  • i commenti e i post scritti per disturbare la discussione (cosiddetti "trolling" o "flame"), o offendere chi gestisce e modera i canali social;
  • lo spam.

IPZS si riserva il diritto di usare il "ban" o il blocco nei confronti di utenti con account palesemente falsi, di chi viola ripetutamente queste condizioni o quelle contenute nelle policy degli strumenti adottati e si riserva inoltre di effettuare eventualmente la segnalazione ai responsabili della piattaforma e alle forze dell'ordine.

Risposte ai quesiti dei cittadini

Tutti i quesiti e messaggi vengono letti dal Social Media Team. Nel caso di richieste che richiedano parere approfondito, i quesiti sono trasferiti alle Direzioni di competenza per una risposta più dettagliata. I nostri canali social vengono aggiornati e monitorati costantemente per rispondere alle richieste dei cittadini direttamente, se possibile, oppure trasferendole agli uffici competenti per assicurare la risposta più pertinente, in tempi ragionevoli.

Responsabilità dei contenuti

Gli autori dei commenti si intendono responsabili dei contenuti dei medesimi e esonerano IPZS da ogni responsabilità.

IPZS non ha accesso ai dati che sono raccolti e trattati in piena autonomia dai gestori delle piattaforme di social network. Per maggiori informazioni sulle logiche e le modalità di trattamento dei dati raccolti dai social network, gli utenti sono invitati a leggere le note informative sulla privacy fornite dai soggetti che forniscono i servizi in questione:

• Twitter Informativa di Twitter
• Google Youtube Informativa di Google
• Facebook Informativa di Facebook
• Instagram Informativa di Instagram

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Social network Policy

BANCA DATI "PERSONALE DIPENDENTE" E BANCA DATI "DIRIGENTI"

Dott. Alessandro Bernardini, in qualità di Responsabile della Direzione Personale e Organizzazione, nominato con lettera prot. n. 1547 del 1º marzo 2016.

BANCA DATI "CLIENTI" E "FORNITORI"

Dott. Raffaele Zappa, in qualità di Responsabile della Direzione Amministrazione e Finanza, nominato con lettera prot. n. 3866 del 25 maggio 2016.

BANCA DATI "VISITATORI" E BANCA DATI "VIDEOSORVEGLIANZA"

Ing. Marco Ferraro, in qualità di Responsabile della Direzione Sistemi di Prevenzione e Tutela Aziendale nominato con lettera prot. n. 2286 del 27 marzo 2017.

BANCA DATI "LOG SISTEMI APPLICATIVI E SISTEMI PRODUTTIVI"

Ing. Marco Ferraro, in qualità di Responsabile della Direzione Sistemi di Prevenzione e Tutela Aziendale nominato con lettera prot. n. 1003 del 9 febbraio 2017.

BANCA DATI "COMMISSIONE PERIZIE"

Ing. Marco Ferraro, in qualità di Responsabile della Direzione Sistemi di Prevenzione e Tutela Aziendale nominato con lettera prot. n. 1004 del 9 febbraio 2017.

BANCA DATI "SCUOLA DELL'ARTE E DELLA MEDAGLIA"

Ing. Simone Odero, in qualità di Responsabile dello Stabilimento Zecca nominato con lettera prot. n. 3959 del 6 giugno 2017.

BANCA DATI "CNAC"

Ing. Emilio Bufacchi, in qualità di Responsabile del CNAC, nominato con lettera prot. n. 4500 del 27 aprile 2015.

PRODUZIONI OFFICINA CARTE VALORI E PRODUZIONI TRADIZIONALI

Ing. Alberto Mormile, in qualità di Responsabile della Direzione Stabilimento OCV e PT, nominato con lettera prot. n. 3949 del 5 giugno 2017.

BANCA DATI MISURE MINIME DI SICUREZZA E OPERATO DEGLI AMMINISTRATORI DI SISTEMA

Dott. Stefano Pescarolo, in qualità di Responsabile della Direzione Sistemi Informativi e Sistemi IT nominato con lettera prot. n. 8668 del 21 novembre 2017.

BANCA DATI "ACCESSO CIVICO" EX ART. 5 D.LGS. 33/2013

Dott. Massimo Proietti, Responsabile della Direzione Internal Auditing, in qualità di Responsabile della trasparenza, nominato con lettera prot. n. 9122 del 10 novembre 2015.

RESPONSABILE PRIVACY

Avv. Francesca Colavincenzo, avvocato cassazionista in forza presso la Direzione Affari Legali e Acquisti, nominato con lettera prot. n. 33/AD/2015 del 16 gennaio 2015.

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Elenco dei Responsabili

Il suddetto 'Modello' deve essere inviato tramite lettera raccomandata a.r. al Responsabile Privacy, presso la Direzione Affari Generali, Legali e Societari, al seguente indirizzo: Via Salaria, 691 - 00138 - Roma, o mediante e-mail all'indirizzo di posta elettronica: privacy@ipzs.it

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Modello privacy